First Data Corporation과 그 자회사 및 계열사(총칭하여 "회사")는 당사 지원자, 직원, 전직원, 직원과 전직원의 부양가족과 수령인, 계약직 근로자 및 비정형 근로자("데이터 주체")의 개인정보 보호를 매우 중요하게 생각합니다. 회사는 데이터 주체들의 업무 관계 또는 회사의 채용 지원("채용 데이터")과 관련하여 데이터 주체에 관한 정보를 수집하고 처리합니다. 회사는 유럽 연합(EU) 회원국에서 시행되는 EU 데이터 보호 지침(지침 95/46/EC)과 기타 국가의 데이터 보호 관련 국법 및 미국의 여러 주법 등 적용 가능한 데이터 보호법과 안전피난처 체제의 개인정보 보호 원칙에 따라 고용 데이터를 수집하고 처리합니다.

1. 고지 및 선택

회사는 데이터 주체에게 고용 데이터 수집 이유와 그 용도를 밝힌 고지문을 제공합니다. 고용 데이터는 본 정책과 제공된 고지 내용에 따라 그리고 법에 따라 공정하게 수집하여 사용합니다.

회사는 고용 관계의 관리, 합법적 사업 활동 시행(법에서 요구할 경우) 또는 기업 정책과 관련된 목적으로만 고용 데이터를 수집하여 처리합니다. 회사는 이와 같은 목적에 부합되지 않는 방법으로 고용 데이터를 처리하지 않습니다.

회사는 위에 명시된 목적에 한해 제3자에게 고용 데이터를 공개할 수 있습니다. 회사가 고용 데이터를 공개할 수 있는 제3자 유형에는 이를 요구하는 정부 기관을 비롯해 회사에서 직원 수당, 교육, 성과 관리, 보안, 데이터 수집 및 이와 유사한 사안의 관리와 관련된 업무를 위탁한 공급업체가 포함됩니다.

회사가 고용 데이터를 이외의 목적으로 사용할 경우에는 사전에 데이터 주체의 동의를 받습니다. 단, 법적 요구사항에 따라 회사가 데이터를 처리해야 하는 경우는 제외됩니다.

회사는 사전에 데이터 주체의 서면 동의를 받아 민감한 고용 데이터를 수집합니다. 단, 고용법 분야에서 회사의 권리와 의무를 이행하기 위해 처리가 필요하거나 적용 가능한 법에 따라 동의가 필요 없는 경우는 제외됩니다.

회사가 수집한 고용 데이터는 고용 관계의 관리를 포함해 업무용으로 필요합니다. 따라서 채용 시 또는 특정 회사 계획 및 프로그램 참여 시 필요한 고용 데이터를 제공하지 않는 개인은 자격을 상실할 수 있습니다.

2. 제3자 전송

회사가 제3자에게 고용 데이터의 처리를 의뢰할 경우, 회사는 신뢰할 만한 제3자를 선정하고 그 처리는 회사와 데이터를 처리할 제3자 사이의 서면 계약에 따라 이루어집니다. 이러한 서면 계약에는 각 당사자의 권리와 의무가 명시되며 제3자 측에 충분한 보안 조치가 갖추어져 있고 회사의 특정 서면 지침에 따라 고용 데이터를 처리한다는 조항이 포함됩니다. 회사는 회사의 법적 권리나 자산을 보호하고, 회사의 사업 인수나 처분을 촉진하기 위해 법적 장치에서 요구할 경우, 그리고 개인의 보건 안전이 위태로운 비상 상황일 경우에 고용 데이터를 제3자에게 전송할 수 있습니다.

회사는 사전에 데이터 주체의 서면 동의를 받지 않고 회사가 보유하고 있는 데이터 주체 관련 고용 데이터를 제3자에게 매도, 임대, 공유, 거래 또는 공개하지 않습니다. 단, 회사 내 법인과 회사의 의뢰를 받아 회사를 대신하여 고용 데이터를 처리하는 공급업체는 제외입니다.

개인 데이터는 데이터 보호법이 미흡한 것으로 판단되는 수령국이나 지역으로 전송되지 않습니다. 단, 개인 데이터 처리와 관련하여 데이터 주체의 권리와 자유를 보호할 충분한 장치가 갖추어진 경우는 제외됩니다.

3. 액세스 및 데이터 무결성

데이터 주체는 회사가 보유하고 있는 자신에 관한 고용 데이터에 대한 액세스를 요청할 권리가 있습니다. 요청 후 신원 입증 과정을 거쳐 준거법에 따라 필요한 경우에 개인의 고용 데이터에 액세스할 수 있게 됩니다.

회사는 일반적인 업무 과정에서 준거법에 따라 액세스 요청을 처리해야 하며, 합리적인 정보 요청은 즉시 그리고 합법적으로 처리되도록 보장합니다.

회사는 고용 데이터가 그 처리 목적에 맞는 정확성, 적절성, 관련성 및 적정성을 갖도록 합리적 노력을 기울입니다.

회사는 고용 데이터를 처리 목적에 필요한 기간을 넘어 보유하지 않도록 합리적 노력을 기울입니다.

4. 보안

회사는 기술적, 물리적 및 조직적인 조치를 시행하여 고용 데이터의 우발적 또는 불법적 파괴, 우발적 손실이나 변경, 무단 공개나 액세스(특히 네트워크를 통한 고용 데이터 전송 관련)를 방지합니다.

회사는 최신 기술 및 비용 조치를 통해 보호할 고용 데이터의 처리 및 특성에 따른 위험에 적합한 보안 수준을 보장합니다.

회사는 가로채기를 시도할 수 있는 당사자로부터 안전하게 지킬 수 없는 방법으로 공용 인터넷에서 고용 데이터를 전송하지 않습니다. 따라서 고용 데이터는 공용 인터넷에서 암호화되지 않은 형태로 전송되는 이메일 메시지의 본문에서 암호화되지 않은 형태 또는 첨부 파일로 전송되지 않습니다.

5. 민감한 고용 데이터의 취급

Access to Sensitive Employment Data* will be limited to Company employees and third-party processors that: (1) 회사에서 민감한 고용 데이터에 대한 액세스 권한을 갖도록 허가하였고, (2) 정상적인 업무를 수행하거나 회사에 서비스를 제공하기 위해 이러한 데이터가 필요하며, (3) 회사 정책, 계약 또는 기타 법적 의무에 따라 회사에서 허가한 데이터만 사용하고 공개해야 하는 회사 직원과 제3의 처리업체로 제한됩니다. 민감한 고용 데이터는 액세스 허가를 받은 개인에게 요구되는 책임이 충족될 경우에만 사용되어야 합니다. 민감한 고용 데이터에 의존하여 식별하지 않고 최대한 고용 ID 번호를 사용하여 회사 직원을 식별합니다. 민감한 고용 데이터는 회사의 정보 보안 정책과 기밀 서류 처리 정책 및 관련 기준에 따라 폐기됩니다. 모든 민감한 고용 데이터는 전송할 때는 암호화하며, 하드카피를 우편 또는 배달 서비스로 송부할 때는 안전하게 포장하며, 팩스로 보낼 때는 팩스 전송 및 수신 기기를 안전한 공간에 배치해야 합니다.

회사는 데이터 보호 의무 준수를 매우 중요하게 생각합니다. 직원들은 데이터 프라이버시 권리와 의무에 관한 적절한 교육을 받게 됩니다.

회사 직원이 본 정책과 적용 가능한 모든 개인정보 보호법을 지키지 않거나, 적절한 교육을 받지 않을 경우 중대한 징계 위반이 되어 해고와 같은 징계를 받을 수 있습니다.

If anyone has any questions or concerns regarding this Policy or the Company’s privacy policies and practices, please contact the Global Privacy Office at dataprivacyoffice@firstdata.com.

* 본 정책의 취지에서 "민감한 고용 데이터"란 데이터 주체의 인종 또는 민족, 정치적 견해, 종교 또는 철학적 신념, 노동조합 구성원, 의료 또는 성생활에 관한 데이터, 사회 보장 번호 및 기타 국민 식별 번호에 관한 모든 고용 데이터를 의미합니다.

FDC 기업 보안/ 데이터 프라이버시 핫라인

+1 800-368-1000